開業までの流れ

開業までの流れ

医院・クリニックの開業は、思い立ったらすぐにできるというものではありません。半年～数年という時間をかけて準備を行う、一大プロジェクトです。コンセプト作りから資金調達、物件選び、医療機器・薬品・什器等の調達、物件の工事、広告・ホームページ作成、スタッフの採用、各種手続きといった数多くのタスクをすべて自分でこなさなければなりません。以下に開業までの大まかなスケジュールをまとめました。

計画をしっかり立てて一つひとつ着実に実行していかないと、とても間に合いません。また、戦略がないまま準備を行えば、たとえ開業をしたとしても失敗するリスクが極めて高くなります。

実行内容のポイント

開業準備スケジュールをご覧いただき、あらためて医院・クリニックの開業までにはやるべきことが山のようにあることが実感していただけたかと思います。これらはすべて今後の医院・クリニック経営の成否を左右するので、一つひとつが非常に重たいものとなります。

逆に言えば、準備さえしっかりしておけば、医院・クリニックの経営や運営の難易度は格段に下がり、開業医としての成功確率が高まるはずです。

ぜひ以下のポイントを押さえていただき、まずは計画と戦略を考えてみましょう。

まずは医院・クリニックの事業計画やコンセプトを策定します。いちばん大切なのはドクターの方の想いです。「患者さんにどのような医療を提供したいか？」「どのような医院・クリニックを創りたいか」「どのようなドクター人生を歩みたいか？」という想いを明確にすることで、自ずと事業計画やコンセプト、あるいは商圏や物件選びも定まってきます。

事業計画とコンセプトは少なくとも開業予定時期の6ヶ月前までには固めておきたいタスクです。

診療圏調査（～6ヶ月前）

診療圏とは医療を提供する範囲のことを指します。来院患者の60％は医院・クリニックから半径500ｍ内のエリア（一次診療圏）から、20％は半径1km以内のエリア（二次診療圏）から来院します。そのため、「どこに医院・クリニックを開業するか？」が非常に重要となってくるのです。想定する地域の人口や年齢分布、競合状況などをしっかり調査して診療圏を設定する必要があります。

医院・クリニック開業相談センターでは、無料相談をご利用いただいた方を対象に、特典として無料で診療圏調査を実施します。

物件契約（6ヶ月～4ヶ月前）

物件選びも医院・クリニックの開業の成否を分ける重大な要素です。「患者が通いやすい立地にあるか？」「設備を収容できるだけの十分なスペースがあるか？」「コストが予算内に収まるか？」など、さまざまな事柄を考慮しなければなりません。「購入するか賃貸にするか？」「一般的な物件にするか医療モールやPFI物件にするか？」といったことも、それぞれのメリット・デメリットを比較しながら検討する必要があります。

一般的な不動産会社をまわってもなかなか医院・クリニックの開業に適した物件を提案してもらえない可能性があります。医業に関する知見がある専門家に物件選びをサポートしてもらったほうが安心です。

内装工事や医療機器・薬品・什器等の搬入があるため、少なくとも開業4ヶ月前までには物件を調達する必要があります。

内装工事（6ヶ月～2ヶ月前）

物件が決まったら内装工事を行います。やはりこちらも医院・クリニック経営の成否を大きく左右します。業務が円滑にできて患者さんの移動がしやすい動線の確保やバリアフリー対応、コンセプトに合ったデザイン、患者さんに安心感を与える色使いなどを設計会社と打ち合わせを重ねながら決めていく必要があります。

内装工事で重要なのは業者選びです。ドクターの方の想いを汲み取ってくれてそれを設計に盛り込んでくれる設計会社、納期通りに工事を完了してくれる工事会社を選びましょう。

特に内装工事は一朝一夕でできないため、さらに以下のような細かいスケジュールを組んで動いていく必要があります。

開業日から換算	6ヶ月前	5ヶ月前	4ヶ月前	3ヶ月前	2ヶ月前
実行内容	設計会社決定	設計と図面	工事会社決定	着工	工事完了

融資（5ヶ月～4ヶ月前）

開業や医院・クリニックの経営・運営に必要な資金を調達します。銀行から融資を受ける際には事業計画書を作成する必要があります。「どのような事業を行いたいのか？」「どれくらいの収益が見込めるのか？」「融資を返済していけるのか？」を、具体的なデータも交えて説得できる資料を作成しなければなりません。また、金融機関への説明や交渉も必須となります。

事業計画が甘いと融資の審査に落ちるか、融資額が下がってしまう可能性もあります。専門家からのアドバイスも受けながら、事業計画書の作成や金融機関との交渉に臨みましょう。

医療機器・薬品・什器等（6ヶ月～開業日まで）

開業する医院・クリニックで使用する医療機器や薬品、什器、その他備品を調達します。
まずは必要となるものをリストアップしておきましょう。また、準備をしている途中でそれとは別に必要になるものが出てくる可能性もあります。

いかに賢く物品調達するかによって開業コストが大きく変わってきます。特に医療機器は高額になりますので、必ず複数業者から相見積もりを取りましょう。業者に言われるまま購入してしまうと、高額なものを掴まされたり必要のないものまで買わされてしまったりするリスクが高くなります。

広告・ホームページ（6ヶ月～開業日まで）

集患を行う上では広告やホームページ作成も必須です。特に今は誰もがスマホで情報を検索する時代なので、ホームページは必ず作っておきましょう。その他必要に応じてインターネット広告やポータルサイトへの登録、あるいは電柱広告や看板、チラシや新聞広告などの紙媒体でも宣伝を行います。

広告やホームページ制作・運用をご自身で行うのは大変です。必要に応じて外部の専門家に相談しましょう。特にネット集客は専門的な知識やスキルが必須です。当センターでも集客のプロをご紹介することが可能です。

スタッフ募集～研修（4ヶ月前～開業日まで）

スタッフはただ採用するだけでなく、開業までに研修を行って、一通りの業務ができるような状態にしておく必要があります。また、医院・クリニックを成長させるためにはスキルや知識があって、なおかつ運営方針やドクターの想いやスタンスに共感している人材を採用することが大切です。

スタッフの募集には求人雑誌への掲載やハローワークや就職・転職サイトの活用、紹介など、さまざまな方法があります。ホームページを作成して採用募集だけ先に公開するという方法も効果的です。

行政手続き（1ヶ月前～開業日まで）

医院・クリニックを開業する際には保健所申請・検査や社会保険局への申請、公費負担申請、労災指定申請、防火管理責任者資格の取得など、行政機関に対してさまざまな手続きをおこなわなければなりません。

手続きを円滑に進めるためには、正確かつ迅速な申請書類の作成が不可欠です。検査に立ち会う必要があるため、スケジュール管理や対策も欠かせません。

こちらも必要書類や要項などをしっかりと下調べを行い、場合によっては専門家のアドバイスを受ける必要があります。

医師会入会（2ヶ月前～開業日まで）

医師会とは医療活動の支援や地域医療の発展などを目的とし、医師によって結成されている団体です。医師会の加入は義務ではありませんが、入会することで情報を得られる、他の医師との人脈ができる、検診や予防接種などの受託事業が行える、賠償責任保険に加入できるなどのメリットがあります。一方で、入会金や会費などの費用がかかる、医師会の業務も行わなければならず負担が増えるなどのデメリットもあるため、これらを考慮して加入するかどうかを判断することが大切です。

医師会に加入するには開業日までに手続きを行います。また、医師会に所属する医師へのあいさつ回りも必要になる場合があります。